לעבוד באפקה

תיאור תפקיד:

• טיפול בנושאי חשמל
• טיפול בנושא תחזוקה, ליקויים במבנים  ותפעול שוטף.
• אחריות על ביצוע עבודות לפי צרכים משתנים כולל אספקת ציוד ועוד.
• סיפוק עזרה בהקמת אירועים וכנסים.
• עבודה שוטפת עם קבלני שירות חיצוניים.

דרישות התפקיד:

• רישיון חשמלאי.ת מוסמך.ת – חובה.
• נסיון בעבודות חשמל ובעבודת אחזקה.
• תודעת שירות גבוהה.
• יכולת עבודה בעומס.
• יכולת עבודה בצוות והתנהלות באופן עצמאי.
• נכונות לעבוד שעות נוספות ולעיתים בשעות לא שגרתיות במידת הצורך (התפקיד כולל תורנויות)
• הכרת מחשב ברמת Excel, Outlook, מערכות ממוחשבות לבקרת מבנה- יתרון.

להגשת קורות חיים

תיאור המשרה:

• אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
• עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
• ניהול יומנים מורכבים.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
• הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
• ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה כגון: כנסים ואירועים.
• מענה לפניות סטודנטים.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון חובה.
• יכולת ניהול יומנים מורכבים.
• יכולת ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית.
• שליטה בתוכנות OFFICE.
• ייצוגיות, יכולת ארגון וסדר, ועמידה בלחצים וריבוי משימות.
• בעל/ת יכולת ויוזמה.

להגשת קרות חיים

תיאור המשרה:

סיוע לסטודנטים לאורך כל חייהם האקדמיים במכללה כולל:

• פגישות ייעוץ עם סטודנטים תוך מיפוי מוקדי הקושי שלהם (אישיים / תעסוקתיים / מילואים) והדרכים לפתרונם.
• סיוע בבניית מערכת שעות אקדמית בהתאמה לסטודנט.
• ליווי ומתן ייעוץ בתכנון הקורסים המתקיימים במכללה הנדרשים במסגרת התואר.
• הכוונה והיכרות עם הדרישות האקדמיות לצורך סיום התואר.
• טיפול בפניות סטודנטים באמצעים שונים.
• ליווי הסטודנטים ומעקב אחר התקדמותם.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי.
• ניסיון במתן ייעוץ או שירות.
• כושר ביטוי בכתב ובעל"פ.
• יחסי אנוש טובים, עבודה בצוות, שירותיות.

להגשת קרות חיים

תיאור המשרה:

מתן ייעוץ, ליווי ומענה מקצועי לסטודנטים עם לקויות למידה, הפרעת קשב וריכוז וקשיים אקדמיים, לצד אחריות על תחום האבחונים וההתאמות, היעוץ ותפעול פרויקטים במרכז הנגישות. 

תחומי אחריות:

• בדיקת אבחונים: קבלה, קריאה ובחינה של אבחונים ומסמכים מקצועיים, קבלת החלטות ואישור התאמות בבחינות בהתאם לממצאים, לצרכי הסטודנט ונהלי המוסד, וכן הזנת ההתאמות במערכת המידע. 
• התאמות חריגות: טיפול בהתאמות חריגות ומעקב אחר יישומן, קשר שוטף עם מדור בחינות, סגל אקדמי וגורמים רלוונטיים במוסד.
• ייעוץ וליווי: קיום פגישות אישיות עם סטודנטים, בירור צרכים, זיהוי חסמים ומתן כלים ואסטרטגיות למידה להתמודדות עם האתגרים האקדמיים. כמו כן, ליווי מתמשך של הסטודנטים לאורך השנה והפניה למענים נוספים בהתאם לצורך. 
• פיתוח ותפעול פרויקטים: תפעול פרויקטים ומענים בתחום התמיכה והנגישות, לרבות סדנאות ותוכניות תמיכה המופעלות במסגרת מרכז הנגישות לסטודנט.
• עבודה מערכתית: עבודה שוטפת מול גורמים אקדמיים ומנהליים, שותפות בפיתוח ובבניית תהליכי עבודה ונהלים לייעול ושיפור המענים לסטודנטים ועבודה בצוות רב מקצועי.  

דרישות התפקיד:

• תואר שני בלקויות למידה
• ניסיון בקריאה והערכה של אבחונים וקבלת החלטות בנוגע להתאמות אקדמיות. 
• היכרות עם עולם ההשכלה הגבוהה ועם תחום ההתאמות האקדמיות - יתרון.
• יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי, עבודה בצוות ותקשורת עם מגוון גורמים. 
• יכולת ארגון, תכנון וביצוע מספר משימות ופרויקטים במקביל.
• שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס.

להגשת קרות חיים

תיאור המשרה:

• מתן מענה פרונטלי ומקוון לפניות סטודנטים המשרתים במילואים, וליווי שוטף בהתאם  לצורכיהם.
• ריכוז, טיפול ומעקב אחר פניות סטודנטים משרתי מילואים, תוך מתן פתרונות מקצועיים ובהלימה לנהלי המכללה.
• אחריות כוללת על תהליכי הענקת מלגות לסטודנטים, לרבות טיפול בפניות סטודנטים בנושאי מלגות, פתיחה ופרסום קול קורא למלגות, איסוף בקשות, ריכוז נתונים והצגת המידע לגורמים הרלוונטיים ובראשם ראש הדקאנט, מענה סופי לקבלת המלגות.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-מכללתיים ויחידות מקבילות.
• השתלבות ושותפות פעילה בצוות הדקאנט, לרבות עבודה משותפת עם צוות משרתי המילואים.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי ממוסד מוכר.
• ניסיון קודם במתן שירות ו/או בעבודה מול קהל.
• יכולת עבודה עצמאית, פתרון בעיות והתמודדות עם מצבי לחץ וריבוי משימות.
• יכולת למידה מהירה ויישום ידע חדש.
• גמישות מחשבתית, יצירתיות ויוזמה.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ.
• יכולת קבלת החלטות והתמודדות עם עומסים ומצבים בלתי מתוכננים (בלת"מים).
• תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים.

להגשת קרות חיים

מכללת אפקה מחפשת מנהל.ת סושיאל יצירתי.ת, שמבין.ה תרבות דיגיטלית, יודע.ת לספר סיפורים ולהפוך רגעים מהקמפוס לתוכן שמייצר עניין, מעורבות וגאוות יחידה.
זהו תפקיד hands-on למי שחי.ה רשתות חברתיות, יודע.ת לזהות טרנדים בזמן אמת ולתרגם אותם לתוכן חכם ורלוונטי לקהלי יעד צעירים ואקדמיים.

תיאור התפקיד:

• תקשור תכני המכללה בכל פלטפורמות הסושיאל - מטא, לינקדאין, יוטיוב, טיקטוק.
• ניהול hands-on של כלל הפלטפורמות של המכללה.
• יצירת תוכן מעולה 360 - קריאייטיב, צילום, עריכה והפצה.
• צילום וסיקור אירועי המכללה לטובת הנכסים הדיגיטלים.
• הפקת ימי צילום לתוכן מקורי – פודקאסטים, ראיונות, סיפורי סטודנטים וסגל.
• עבודה שוטפת מול מחלקות על קמפיינים ומהלכי תוכן.
• זיהוי טרנדים, יצירת פורמטים חדשים והובלת יוזמות תוכן ברשתות.

דרישות התפקיד:

• ניסיון של כשנתיים ויצירת תוכן וניהול סושיאל.
• חיבור חזק לעולמות הסושיאל והיכרות עם טרנדים ופורמטים מובילים.
• יכולת להתאים טרנדים ותוכן וקהל יעד צעיר ולאקדמיה.
• יכולת צילום ועריכה ברמה טובה. שליטה בתוכנות עריכה ליצירת תוכן וידאו קצר ומדהים (Canva, captions, CapCut וכו).
• יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
• יתרון: נסיון בניהול חשבונות סושיאל למותג/ארגון גדול.

להגשת קורות חיים

תיאור המשרה:

• ניהול והובלת פרוייקטים בתחום מערכות מידע, החל מזיהוי הצרכים ועד הטמעתו תוך עמידה ביעדים ולוחות הזמנים.
• ניתוח תהליכים עסקיים כולל מצב קיים, איתור הפערים, המלצות לשיפור, ריכוז דרישות פרויקט, הכנה וניהול תוכניות עבודה וניהול הסיכונים.
• ליווי הלקוח משלב האיסוף ותיעוד הדרישות ועיבודן ועד לשלב ההטמעה והעליה לאוויר.
• בניית מדריכים, הדרכה והטמעת מערכות מידע.
• מתן שירות ותמיכה לפניות של משתמשי המערכת.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון.
• ניסיון של כ-שנתיים בתחום ניהול פרויקטים במערכות מידע.
• ניסיון בהכנת מסמכי אפיון והגדרות דרישות - חובה!
• היכרות עם תחום אפליקציות (פריוריטי, Moodle, SharePoint ועוד) עבודה שוטפת מול ספקים בתחום.
• בוגר קורס ניהול פרויקטים.
• יחסי אנוש טובים ושירותיות.

להגשת קרות חיים

מחפש.ת משרה חלקית ודינמית? הצטרפו למכללת אפקה!

תיאור המשרה:

• מתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לסטודנטים ועובדי המכללה.
• סיוע אדמיניסטרטיבי למרצים וסגל המכללה. 
• ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות. 

דרישות התפקיד:

• זמינות לממוצע של 3 משמרות בשבוע בוקר/ ערב - חובה.
• ניסיון במתן שירות משרדי - חובה.
• שליטה בתוכנות אופיס - חובה.
• נכונות לשעות נוספות.
• יכולת ארגון ותכנון.
• שירותיות ואדיבות.
• כושר ביטוי בכתב ובע"פ.

להגשת קרות חיים

מחפש.ת משרה חלקית ודינמית? הצטרפו למכללת אפקה!

תיאור המשרה:

• יכולת הכנת חומר עד מאזן רו"ח
• רישום פקודות יומן, חשבוניות והזמנות רכש
• התאמת כרטסות 
• התאמת כרטיסי אשראי
• התאמות בנקים
• הכנת מס"ב ספקים
• דיווחים לרשויות (מ.ה, ב"ל)

דרישות התפקיד:

• הנהח"ש סוג 2 או 3 - חובה
• ניסיון בפריוריטי - חובה
• ידע באופיס – בסיסי.
• יתרון לעבודה מול המועצה להשכלה גבוהה ומשרדי ממשלה (מרכב"ה).
• ניסיון תעסוקתי של 5 שנים לפחות

עבודה בצוות, שירותיות, ראש גדול
שעות עבודה - 17:00- 8:00 - 40% משרה, יומיים בשבוע

להגשת קרות חיים

אחריות על מתן תמיכה טכנית שוטפת למשתמשי הארגון, טיפול בתקלות מחשוב, חומרה, תוכנה וציוד קצה. תחומי אחריות עיקריים:

תיאור המשרה:

• תמיכה טכנית במשתמשי קצה ומתן
• מענה לתקלות שוטפות מרחוק ופרונטלית.
• התקנה, הגדרה וטיפול בציוד קצה כגון: מדפסות, מצלמות, סורקים ומקרנים.
• טיפול בתקלות חומרה, תוכנה ורשת.
• התקנת אימאג'ים ופריסת עמדות מחשב.
• ניהול וטיפול בהרשאות משתמשים.
• טיפול בתקלות מערכת הפעלה Windows 11.
• עבודה במערכת קריאות (Sysaid) ומול מערכות מחשוב ארגוניות שונות.

דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתחום ה-IT כולל ידע בחומרה ומערכות הפעלה כגון: Win 10 ו-Win 11, Office 365, Active Directory (AD), Exchange.
• ניסיון עם תוכנות שליטה מרחוק, מתן 
• תמיכה טכנית טלפונית ושירות למשתמשים.
• שליטה מלאה בתפעול תקלות והתקנות מחשבים ניידים ונייחים כולל חומרה.
• היכרות עם סביבת עבודה VDI.
• ניסיון בעבודה עם מרכזיית IP-יתרון.
• היכרות עםSCCM/Images.
• יכולת עבודה בצוות ושירותיות.

להגשת קרות חיים